プライバシーポリシー

最終更新日:2026年10月29日

法務確認前の日本語参考訳です。現在は英語版の Privacy Policy が正式な文書です。内容に相違がある場合は英語版が優先されます。

1. はじめに

Ranked合同会社(以下「当社」)は、ranked.jp(以下「当サイト」または「Ranked」)を運営し、日本のソフトウェアエンジニアおよび関連職種向けに、求人情報とプロフェッショナルネットワークを提供します。本ポリシーでは、取得する情報、その利用方法、および利用者が選択できる事項について説明します。本ポリシーはranked.jpおよび関連するサブドメイン(employers.ranked.jpおよびchat.ranked.jpのチャットアシスタントを含みます)に適用されます。アカウントは18歳以上の方を対象としており(利用規約をご参照ください)、当社は子どもの個人情報を意図的に取得しません。子どもがアカウントを作成したと思われる場合は、admin@ranked.jpまでご連絡ください。削除いたします。

2. 取得する情報

アカウントやプロフィールの作成時に、次の情報を取得する場合があります。

  • メールアドレス(使い切りのログインリンクの送付に使用します)
  • 氏名または表示名、役職、自己紹介、スキル、タグ、所在地、プロフィール画像など、利用者が入力したプロフィール情報
  • 利用者が任意でアップロードした履歴書・職務経歴書、そのファイル、およびスキル、職歴、役職など、プロフィールの作成と機会とのマッチングに使用する解析結果
  • プロフィールの一般公開、週間求人メール、機会に関するメールなどについて保存された設定および同意記録

Ranked上で作成された求人へ応募する場合、氏名、メールアドレス、履歴書・職務経歴書、言語能力、日本での就労資格に関する回答、および応募先ごとのメッセージなど、応募フォームに入力した情報を取得します。応募の送信が完了すると、次回の応募フォームへ事前入力するため、応募者情報と履歴書のコピーをその端末のブラウザーにも保存します。応募先ごとのメッセージは保存しません。この機能はアカウントがなくても利用でき、ブラウザーでRankedのサイトデータを消去すると端末内のコピーも削除されます。

チャットアシスタントを利用した場合、送信されたメッセージを処理します。返信を生成するために外部へ送信する内容、Rankedが保存する情報、およびページを離れると失われる情報については、第6条で詳しく説明します。

任意のAI求人アシスタントを利用した場合、第6条のとおり、利用者が伝えた内容およびメールへの回答を取得します。

Google Analyticsを通じて、次の限定的な技術情報および利用情報も自動的に取得します。

  • IPアドレス(該当する場合は匿名化されます)
  • ブラウザーの種類およびバージョン
  • 端末の種類
  • 閲覧したページおよび滞在時間
  • 参照元ウェブサイト
  • 市区町村程度のおおまかな地域
  • 求人、企業、アカウント操作およびチャットアシスタントの利用状況(クリック、保存、応募先の表示、メッセージ数、回答の完了・失敗、回答時間、表示したカードの数と種類など)

チャットのアクセス解析では、そのページ上の会話ごとに生成するランダムな識別子を使用します。イベントには、使用言語、ログインの有無、パーソナライズの有効・無効が含まれる場合があります。メッセージまたは回答の本文、メールアドレス、履歴書またはプロフィールの内容、検索条件、アカウント識別子をGoogle Analyticsへ送信することはありません。同じアクセス解析イベントを、当社による分析のためGoogle BigQueryへエクスポートする場合があります。

アクセス解析とは別に、当サイトのサーバーでは次の技術情報を処理します。ログインしていない利用者がチャットアシスタントを使用した場合、そのIPアドレスからソルト付きの一方向ハッシュ値を生成し、当日の送信メッセージ数および問い合わせメール数の集計にのみ使用します。IPアドレス自体は保存せず、ハッシュ値をこの上限管理以外の目的に使用することはなく、当該記録は作成から7日後に自動的に削除されます。ログイン中の利用者はアカウント単位で集計するため、IPアドレスのハッシュ化は行いません。

トップページのメールアドレス入力欄。当サイトのトップページの入力欄にメールアドレスが入力されると、そのアドレスにAI求人アシスタントから、利用開始のご案内メールを1通お送りします。アドレスの持ち主が「はい」と返信しない限り、アカウントの作成や許可の記録は一切行いません。入力したのが持ち主本人とは限らないため、保存するのは次の記録のみで、いずれもメールアドレスそのものではなく、その一方向ハッシュ値をキーとします:同じアドレスに再びご案内しないための送信済みの記録(90日間)、返信をご案内と照合するためのご案内の記録(言語、表示した規約のバージョン、送信サービスのメッセージID。30日間)、持ち主が「いいえ」または配信停止を返信した場合に、そのアドレスに今後一切ご案内しないための記録(期間の定めなし)。入力できるアドレス数を制限するため、上記のソルト付きIPアドレスのハッシュ値で入力回数を集計します。メールは、当社のすべてのメールと同じくAmazon Simple Email Serviceを通じて送信します。

3. 利用目的

  • 本人確認とログイン状態の維持
  • プロフィールの作成および管理と、求人ランキングの個人向け調整
  • プロフィールと履歴書を数値化した「プロフィールベクトル」に変換し、自動類似度評価によって求人と比較するため。この評価は「あなた向け」求人ランキングと、有効にした場合の週間求人メールに使用します。初期表示の総合ランキングは個人向けに調整されません。
  • チャットアシスタントの提供のため。メッセージへの回答、会話の中での求人・企業のランキング表示、および利用者自身が確認して送信できる問い合わせメールの下書きを作成します(第6条参照)。
  • AI求人アシスタントの利用に同意した場合、伝えられた内容からプロフィールを作成し、それに合うRanked掲載求人を選んでメールで案内するため(第6条参照)。
  • チャットアシスタントの提供継続と不正利用の防止のため。第2条に記載した利用者ごとの回数集計を使用します。
  • 任意の許可と取り消しの記録。求人メールには週間求人メールの許可を使用します。以前の機会メール・中継の許可は別のものとして維持され、企業向け検索や全利用者向けマッチング改善を有効にしません。以前の個別紹介の許可による紹介は終了しており、その許可に基づく紹介は行いません。
  • 週間求人メールを有効にした場合に、当サイトの「あなた向け」表示と同じ自動マッチングを使用して新着求人を最大3件選び、アカウントのメールアドレスへ送信するため。メールには求人情報とリンクを掲載しますが、履歴書、プロフィール情報またはログイン用トークンは含めません。週間求人メールは現在、新規には提供していません(AI求人アシスタントが合う求人を案内します)。以前に有効にしたアカウントには、オフにするまで引き続き送信します。
  • アカウントに関するメールと、利用者が有効にした週間求人メールおよび機会に関するメールの送付
  • 利用状況の把握と、性能およびコンテンツの改善

4. プロフィールの公開範囲

プロフィールは初期状態では非公開です。アカウント作成、本書類への同意、以前の共有許可の維持によって、以下の任意の許可が有効になることはありません。

企業による検索を許可。確認済みの企業とその企業が認可したAIツールが、承認済み人材プロフィールをRanked上で検索・比較することを許可する任意の設定です。表示プロフィールには、利用者が選んだスキル、大まかな経験、言語、所在地、希望条件を含められます。氏名、写真、連絡先、履歴書ファイル、本人を特定できるリンク、具体的な勤務先履歴は検索用プロフィールに含めません。検索対象になる前に、利用者が表示内容を承認する必要があります。本人情報や履歴書の開示には、送付先を指定した別途の承認、または応募の送信指示が必要です。一般のウェブサイトや検索エンジンへの公開を許可するものではありません(一般公開は下記の別の設定です)。

検索されること自体によって、連絡や個別紹介が始まることはありません。承認いただいた公開範囲を適用し、ブラウザからのアクセスとAPI・AIからのアクセスに同じ制限を適用します。個人を特定する情報を隠しても、残された事実から本人が推測されないことは保証できません。

マッチングの改善に協力。Rankedが構造化プロフィール、保存した求人、応募状況・結果を、すべての利用者向けマッチングの検証・改善に使用することを許可する、独立した任意の設定です。アカウントに紐づく情報を含む場合があります。履歴書ファイル、氏名、連絡先、チャット本文は除き、外部AI提供者による汎用モデルの学習は許可しません。利用者自身が依頼したプロフィール解析・おすすめ求人、および上記の本文を含まないアクセス解析とは別のものです。

「企業による検索を許可」と「マッチングの改善に協力」は、現在まだ提供していません。現時点でこれらの許可に基づいて企業に検索されたり、マッチング改善に利用されたりするプロフィールはなく(公開プロフィールは「プロフィールを公開」に記載のとおりにのみ表示されます)、以前にいずれかを記録したアカウントは設定画面で取り消せます。

プロフィールを公開。プロフィールを公開する、独立した任意の設定です。プロフィールはRankedのTalentディレクトリに掲載され、Googleなどの検索エンジンに掲載される場合がある個別のページを持ち、アカウントの有無を問わず誰でも当サイトおよび検索エンジン(それを利用するAIアシスタントを含みます)で閲覧でき、Rankedの公開APIの提供開始後はAPIを通じても閲覧できます。公開プロフィールには、プロフィールページの「プロフィール」タブに表示される内容が表示されます:氏名、写真、カバー画像、肩書き、自己紹介と実績、居住地域(詳しい場所は含みません)、日本語・英語・その他の言語(およびJLPTの資格)、現在の勤務先と学校、職歴、学歴、資格、スキルと主なスキル、追加したリンク、プロフィールの最終更新日。Rankedが履歴書から読み取った事項やAI求人アシスタントに伝えた事項も、公開をオンにした後に追加されたものを含め、「プロフィール」タブに表示されているとおりに含まれます。プロフィールを公開する前に、このタブを確認し、必要に応じて修正してください。希望する職種・年収・入社時期、経験年数、就労資格・在留資格、働き方、転居の可否、譲れない条件、企業に関する希望などの転職活動の詳細が、公開プロフィールに表示されることも、APIで提供されることもありません。現年収を入力した場合はアカウントに保存されますが、プロフィールに表示されることも、APIで提供されることもありません。公開プロフィールには常にメッセージボタンがあり、誰でもメッセージを送ることができます。メッセージはプライベートリレーを通じてアカウントのメールアドレスへ転送され、リレーのアドレスもメールアドレスも送信者に表示されることはありません。返信も同じ方法で中継されます。公開プロフィールをオフにすると、この許可に基づく新しいメッセージは停止します。以前の機会に関する連絡の許可も有効な場合は、その経路からの連絡を停止するため、その許可もオフにしてください。アカウントのメールアドレス、履歴書ファイル、応募、保存した求人、チャット本文は表示されません。設定またはプロフィール画面でオフにすると、Talentディレクトリ、個別のページおよび公開APIから直ちに削除されます。公開中に検索エンジン、AIアシスタントまたは第三者が作成した複製が消えるまでには時間がかかる場合があり、Rankedはそれを回収できません。プロフィールの内容がすべて公開されても差し支えない場合にのみ有効にしてください。

これらの選択はAI求人アシスタントのメール、アカウント作成、利用規約への同意とは独立しています。プロフィール公開は任意であり、設定またはプロフィール画面で明示的に有効にしない限りオフです。いつでも設定画面で取り消せます。許可の種類、文言・版、言語、サーバー日時、操作元と取り消しの履歴を記録します。以前の同意記録を新しい許可に変換しません。実質的に異なる利用には新たな選択が必要です。取り消し後はその許可に基づく以後の利用を停止しますが、すでに送付先へ届いた情報を回収することはできません。

5. メール中継

実際のメールアドレスを公開せずに他の利用者から連絡を受けられるよう、messages.ranked.jpの中継アドレスを発行する場合があります。このアドレスに届いたメッセージはフィルタリング後に実際のメールアドレスへ転送されます。メッセージ内容は、配信とフィルタリングに必要な範囲でのみ処理します。中継するメッセージは通信の秘密として取り扱います。自動検査は検出された迷惑メールやウイルス(および利用者自身が設定した禁止語句)のみを対象とし、プロフィールや関心事項との照合は行わず、当社の担当者がその内容を閲覧することもありません。中継アドレスは、プロフィールが公開されている間(または以前の機会に関するメッセージの許可が有効な間)新しいメッセージを受け付けます。どちらも有効でない場合、送信者が中継アドレスを知っていても新たな受信メールはブロックされます。既に受け取ったやり取りへの返信は引き続き可能です。

6. チャットアシスタント

chat.ranked.jp(/en/chat/ および /ja/chat/ からも利用できます)のアシスタントは、アカウントの有無にかかわらず誰でも利用できます。本条では、会話がどのように取り扱われるかを説明します。

回答のために送信する情報。回答は、米国のOpenAIが提供する言語モデルによって生成されます。回答の生成にあたり、次の情報をOpenAIへ送信します。直近の一定件数のメッセージ(各メッセージは一定の文字数で切り詰めます)、会話の中で述べられた検索条件(希望年収の下限、ビザ支援が必要であること等)、マッチングに使用する事実の短いラベル(「React」「JLPT N2」等)、およびRanked自身の求人・企業データです。氏名、アップロード済み履歴書およびその解析結果を送信することはありません。アカウントのメールアドレスも自動的には送信しません。利用者がチャットに入力した内容は会話の一部として送信されます。

保存しない情報。会話の内容は保存しません。会話はページを開いている間ブラウザー上に保持され、文脈を伝えるために各メッセージとともに送信されますが、再読み込み、タブを閉じる操作、他ページへの移動(ログインリンクによる往復を含みます)により失われます。会話中にアシスタントが記録した事項(メッセージ入力欄の下の「Memories」に表示されます)も同様に失われます。このチャットで述べた内容がプロフィールに書き込まれることはありません。唯一の例外は下記のAI求人アシスタントであり、利用に同意した場合に限ります。

このチャットからアカウントに反映される操作。次の2つに限られ、いずれも会話の副次的な結果ではなく、利用者自身の明示的な操作です。

  • 求人の保存(カードからの保存、またはアシスタントへの依頼による保存)は、保存済み求人に追加されます。ログイン中はアカウントに保存され、ログインしていない場合はブラウザー内にのみ保存されます。
  • プロフィールページでのアップロードは、利用者自身による明示的な操作です。ファイルは非公開の保管領域に保存され、解析結果はプロフィールに書き込まれます。ログインしていない利用者の履歴書をアシスタントが読み取ることはありません。

パーソナライズ設定。ログイン中は、メッセージ入力欄の下の切り替えにより、保存済みのプロフィールと履歴書を会話に適用するかどうかを選べます。オフにするとアシスタントはこれらを参照しなくなりますが、プロフィールの内容が編集または削除されることはありません。

チャットからの問い合わせ。アシスタントはadmin@ranked.jp宛ての問い合わせの下書きを作成し、件名、本文とメールアプリで開くリンクを表示します。アシスタントは送信しません。利用者自身が内容を確認し、メールアプリの送信ボタンで送信します。送信された問い合わせは通常の業務上の連絡として保管します。

AI求人アシスタント。上記は会話専用の従来型チャットに関する説明です。メインのチャットでもAI求人アシスタントを利用できますが、同意後は動作が異なり、利用者が伝えた内容からプロフィールを作成します。メール(chat@ranked.jp)での招待に「はい/YES」と返信する、ログインリンク後の確認画面でチェックを入れる、チャット内の明示的な招待に同意する、または設定・プロフィール画面でオンにすることで同意した場合にのみ動作し、その同意は文言・版・言語・日時とともに記録します。メールと当サイトのチャットで利用できます。チャット内の明示的な招待からも同意できます。接続したAIアシスタントは別の許可に基づき動作し、その接続によってAI求人アシスタントのメールやプロフィール公開が有効になることはありません。

  • メールによるアカウント作成。アカウントのないアドレスからchat@ranked.jpへ送信し、招待に「はい/YES」と返信した場合、そのアドレスでアカウントを作成し、利用規約および本ポリシーへの同意とAI求人アシスタントの利用同意を記録します。同意までは、メールに回答しますがプロフィールへは保存しません。送信者認証を確認できたメールのみ処理し、元のメールは処理後に削除します。
  • 保存する情報。希望する職種・年収、働き方、所在地、入社可能時期、利用者が述べた就労資格・言語、職歴、学歴、スキル、リンクなど、AI求人アシスタントに伝えた内容(同意した会話で既に伝えた関連情報を含む)はRankedのプロフィールに保存されます。メールに添付した履歴書(PDFまたはWord)は、当サイトでアップロードした場合と同様に解析し、非公開の保管領域に保存します(プロフィールページからダウンロード・削除できます)。年齢、国籍、性別、家族の状況は、質問・保存・利用しません。
  • OpenAIへ送信する情報。返信の作成のため、AI求人アシスタント宛のメッセージ、回答に必要なプロフィール情報(職歴、学歴、スキル、希望条件を含む場合があります)、およびRankedの求人情報をOpenAIへ送信します。返信を作成するモデルには、履歴書から何が追加されたかのみを伝え、履歴書そのものは渡しません。
  • 送信するメール。AI求人アシスタントは返信のほか、開始時の短い案内と、その後はプロフィールに合う求人および最大1つの質問を自ら送信することがあります。開始時の案内を含む自発的なメールは、任意の7日間で最大2通です。利用者からのメールへの返信は別に行います。会話を通じて頻度を下げることはできますが、この上限を超えることはありません。紹介する求人はすべて、Ranked上で誰にでも公開されている求人です。重複を避け選択を改善するため、表示した求人と、メール内のリンクでの回答(興味の有無と理由、応募の有無、その結果)を記録します。これらの回答はアカウントに保存され、企業には提供しません。
  • 会話の保存。メールではやり取り自体がメールの中に、当サイトではページの中に保持されます。当社が保存するのは、プロフィールに保存した事項、表示した求人の記録、および同意の証拠となるメッセージ識別子と返信であり、会話の全文ではありません。
  • 行わないこと。利用者に代わって応募すること、利用者について企業へ連絡すること、プロフィールを第三者に見せることはありません。第4条の公開・共有設定を利用者自身が有効にしない限り、プロフィールは非公開です。
  • 停止と取消し。「配信停止」と返信する、配信停止リンクを使う、または設定・プロフィール画面でオフにすると、自発的なメールと会話からのプロフィールへの自動保存は停止します。その後も利用者からのメッセージには回答できますが、新しいプロフィール情報は保存しません。既にプロフィールにある内容は、プロフィール画面で編集または削除するまで残ります。

プロフィール編集機能。プロフィールページでは、変更したい内容を文章で伝えることができます。対象の項目を判断するため、そのメッセージと現在のプロフィールをOpenAIへ送信し、変更案をページに表示します。利用者が確定するまで保存されません。

接続したAIアシスタント。提供されている場合、普段利用しているAIアシスタント(ClaudeやChatGPT等)をRankedアカウントに接続できます。マッチングプロフィールと保存した求人の読み取り、および(別途)求人の保存と伝えた内容のプロフィールへの保存について、Rankedのページで権限ごとに承認し、その承認をアシスタントごとに記録します。アシスタントが読み取った内容は、利用者とその提供者との契約に基づき当該提供者が処理し、当社の管理は及びません。結果の重複を避けるため、表示した求人の簡単な記録を保存します。連絡先、プライバシー設定、同意内容は変更できません。設定画面からいつでも接続を解除でき、直ちに利用できなくなります。

利用上限と利用状況の解析。1日あたりのメッセージ数と問い合わせメール数を利用者ごとに集計します(ログイン中はアカウント単位、ログインしていない場合は第2条のIPアドレスのハッシュ値単位)。また、アシスタントの運用費用の月次累計を記録します。いずれの記録にも会話の内容は含まれません。これとは別に、Google Analyticsは第2条に記載した内容を含まない操作イベントを取得します。これにより、1つの会話で送信されたメッセージ数、回答の成否と所要時間、求人カードの表示、保存、応募先の表示または問い合わせにつながったかなどを測定します。Google Analyticsが会話の本文を取得することはありません。

企業向けAIツール。employers.ranked.jpでは、認証済みの企業管理者がAIを使って企業・求人情報や応募状況を管理できます。OpenAIへのリクエストには、企業側の会話、企業・求人情報、および氏名、応募先求人、応募日・状況、言語能力、就労資格の回答を含む応募者一覧を含む場合があります。この一覧にはメールアドレス、履歴書、リンク、応募メッセージを含めませんが、企業が会話に入力した情報は送信されます。企業単位の質問では、応募者に関する質問でなくても一覧を含む場合があります。この応募管理処理は、第4条の企業による検索の許可とは別のものです。AIは指示された候補選定・不採用への状況変更を実行でき、企業は対象者と判断の確認に責任を負います。

7. Cookie

ログイン状態を維持するため、厳格に必要なHttpOnlyセッションCookieを使用します。このCookieはranked.jpおよびそのサブドメインに設定されるため、APIおよびチャットのホストにも送信されます(チャットがログイン状態を判別できるのはこのためです)。Google Analyticsも利用状況の計測にCookieを使用します。ブラウザーでCookieを無効にできますが、セッションCookieを無効にするとログイン状態を維持できません。

8. 保存場所と国外での処理

アカウントとプロフィール情報は、Amazon Web Services(AWS)の東京リージョン(ap-northeast-1)に保存します。プロフィール画像とカバー画像は非公開のAWS S3に保存し、画像へのアクセスのたびに権限を確認します。プロフィールが非公開の間は本人のみが閲覧でき、公開に同意している間のみ他の人も閲覧できます。公開をオフにすると、新しい一般公開の画像リクエストは拒否されます。第三者がすでに保存した複製は回収できません。アップロードされた履歴書は、一般公開を全面的に遮断した別のS3バケットに保存し、本人のアカウントに限定した署名付きの一時リンク以外の経路では読み書きできません。メールはAWS Simple Email Service(SES)から送信します。

安全管理措置。当社は、個人情報を安全に管理するため、次の措置を講じています。

  • 規程。個人情報は第3条の利用目的の範囲内で、本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関する社内規程に従って取り扱います。
  • 組織的安全管理措置。個人情報の取扱いの責任者は代表者とし、漏えい等またはそのおそれを把握した場合は直ちに責任者に報告し、法令に従って対応し、個人情報保護委員会および本人へ報告・通知します。
  • 人的安全管理措置。個人情報にアクセスできるのはサービスの運営に必要な者に限り、秘密保持義務を課しています。
  • 物理的安全管理措置。当社は自社サーバーを保有せず、データはAmazon Web Servicesのデータセンターで保管されます。物理的なセキュリティはAWSが管理しています。
  • 技術的安全管理措置。データはAWS東京リージョンに暗号化して保存しています。履歴書は一般公開を全面的に遮断した専用の保存領域に保管し、アカウント本人または応募先企業に発行する短時間で失効する署名付きリンクでのみ閲覧できます。各システムには必要最小限のアクセス権限のみを付与しています。ログインはパスワードを使わない使い切りのリンクで行い、通信はすべてHTTPSで暗号化し、アカウントのデータベースには35日間の復旧用コピーを保持しています。
  • 外的環境の把握。一部の委託先は米国で個人情報を取り扱います(第9条)。当社は米国の個人情報保護制度を踏まえて委託先およびそのデータ処理条件を選定しています。同制度および各委託先の措置に関する情報はadmin@ranked.jpへのご請求によりご提供します。外国の制度の概要は個人情報保護委員会のウェブサイト(https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku)でもご覧いただけます。

一部の処理は日本国外で行われます。履歴書の構造化、求人・プロフィール文章の解析、ならびにチャットアシスタントおよびAI求人アシスタントの回答生成には、米国のOpenAIを利用します。このため、目的に必要な情報の一部が米国へ移転され、同国で処理されます。

9. 外部サービス

次の外部サービス提供者を利用しています。各社は、それぞれのプライバシーポリシーに従って情報を処理する場合があります。

  • Google Analytics(Google LLC)— プライバシーポリシー
  • Amazon Web Services — ホスティング、保存、メール配信
  • Google Workspace(Google LLC)— chat@ranked.jpを含むranked.jp宛メールの受信(当社システムに届く前の経路)
  • OpenAI, L.L.C.(米国)— 履歴書、求人およびプロフィール文章の解析、ならびにチャットアシスタントおよびAI求人アシスタントの回答生成 — プライバシーポリシー
  • Anthropic, PBC(米国)— 求人・企業の記録を抽出し、品質上の問題や不正確な掲載表示を検出する社内レビューツールでの利用 — プライバシーポリシー

OpenAIにおける取り扱い。OpenAIは、APIを通じて送信されたデータを自社モデルの学習または改善には使用しません。当社は、これを変更するいかなるプログラムにも参加していません。APIの入力および出力は、不正利用の監視のために最大30日間保管された後に削除されます(法令によりそれ以上の保管が必要な場合を除きます)。

外国にある第三者への提供について。Amazon Web Servicesは東京リージョンでデータを保存します。Google、OpenAIおよびAnthropicは米国に所在し、同国でデータを処理します。これらの提供者へは、当社の指示に基づき処理を行う委託先として、各社のデータ処理条項に従って個人データを提供します。移転先の国における個人情報の保護に関する制度についての情報、および各社が講じる個人情報の保護のための措置についての情報は、admin@ranked.jpへご請求いただければ提供します。

10. 第三者提供

個人情報を販売または貸与しません。Ranked掲載求人へ応募する際は、提出された情報を当該企業の管理者と求人に設定された応募先メール受信者へ送信します。通知メールには応募情報と応募者の返信先を含めます。権限を持つ企業管理者は応募を閲覧し、有効期限付きリンクから提出済み履歴書をダウンロードできます。応募用履歴書は別のコピーとして保存するため、アカウントの履歴書を後で変更・削除しても、送信済み応募は変更されません。

応募サービスの運営のため、提出済み応募と企業の現在の状況更新(新着、候補、不採用)、変更日時・変更者を保存します。候補者向けの完全な応募追跡、面接・内定・採用の報告は将来の機能であり、現在提供していません。外部サイトでの応募には送付先のポリシーが適用されます。これとは別に、AI求人アシスタントを利用する場合、利用者自身が応募について伝えた内容(第6条)は、本人のマッチングのためにアカウントに保存され、企業には共有しません。

第4条の企業による検索の許可に基づく企業への提供は、同条に定める範囲に限られ、アカウントのメールアドレスと登録済み履歴書を含めることはありません。以前の個別紹介の許可は履歴として保存しますが、紹介には使用しません。候補者向けチャットから依頼された問い合わせはRanked自身へ届きます。その他は、明示した目的に必要な上記委託先への提供、利用者の個別の指示、または法令により必要な場合に限り共有します。

11. 保存期間

アカウントが有効な間、プロフィール、履歴書、その解析結果およびプロフィールベクトルを保存します。削除依頼をadmin@ranked.jpで受け付けた場合、原則として30日以内にアカウント、プロフィール、履歴書および派生データを当社システムから削除します。なお、アカウントのデータベースには障害復旧のためだけに使用する35日間の自動復元用コピーがあり、削除したデータは削除から35日以内にそこからも消去されます。復元を行った場合は、削除の依頼があったデータを改めて削除します。チャットの会話内容は、第6条のとおり保存しません。AI求人アシスタントの記録(表示した求人、それに対する回答、同意の証拠)は、アカウントが有効な間保存し、アカウントとともに削除します。変更履歴は90日間保存します。チャットの利用上限のための集計記録は、作成から7日後に削除されます。アシスタントの運用費用の月次累計は業務記録として保管しますが、個人情報は含みません。アシスタントを通じて送信を依頼された問い合わせは、業務上の連絡としてメールに保管されます。アクセス解析情報はGoogle Analyticsの設定に従って保持されます。

Ranked掲載求人への応募記録と履歴書のコピーには、現在、自動削除期限を設けていません。アカウントなしで応募した場合を含め、削除・訂正はadmin@ranked.jpへご依頼ください。当社の管理下にあるコピーについて対応しますが、企業に届いたメールやダウンロード済みファイルは回収できず、送付先自身の義務に従って取り扱われます。

ブラウザーが記憶した応募者情報と履歴書は、別の内容で置き換えるか、Rankedのサイトデータを消去するまでその端末に残ります。これは雇用主へ送信された応募記録とは別のコピーです。

中継メッセージについて。messages.ranked.jpの中継アドレス宛に届いたメッセージ本体は、フィルタリングと転送に必要な期間のみ保管し、受信から30日後に自動的に削除します。送信者のアドレスおよび送受信日時からなるスレッドの記録(件名その他の内容は含みません)は、中継機能の運用および安全性の確保、配信障害の調査、ならびに迷惑メール・不正利用への対応のため、中継アドレスをご利用いただいている間保管します。admin@ranked.jpへご依頼いただければ、その他のデータとあわせて削除します。

12. 利用者の権利と選択

保有個人データの開示等のご請求。利用者は、個人情報の保護に関する法律に基づき、当社に対して、保有個人データの利用目的の通知、開示(求人企業への応募情報の送付など第三者提供に関する記録の開示を含みます)、内容が事実でない場合の訂正・追加・削除、利用目的の範囲を超えた利用・不正な取得・利用する必要がなくなった場合または権利・正当な利益が害されるおそれがある場合の利用停止・消去、および第三者提供の停止を請求できます。

請求方法。アカウントに登録したメールアドレス(応募のみの場合は応募時のメールアドレス)から、ご請求の内容をadmin@ranked.jpへお送りください。本人確認のため、当該メールアドレスへの返信により確認します。他のアドレスからのご請求の場合は、ログインまたは登録メールアドレスからの確認をお願いすることがあります。法定代理人または委任を受けた代理人によるご請求の場合は、代理権を確認できる書類をご提出いただきます。遅滞なく(通常2週間以内に)対応し、開示はご希望がない限り電子的方法で行います。手数料はかかりません。ご請求の全部または一部に応じられない場合は、その理由をお知らせします。個人情報の取扱いに関する苦情も、同じ窓口で受け付けます。

日本その他の地域を含む利用者の所在地に応じて、個人情報へのアクセス、訂正、削除、処理の制限または処理への異議申立てなどの権利が認められる場合があります。多くのプロフィール情報はログイン後に自ら編集または削除できます。アップロード済み履歴書もプロフィールページからダウンロードまたは削除できます。その他の依頼は、下記の連絡先またはadmin@ranked.jpまでご連絡ください。Google Analyticsはブラウザー用オプトアウトアドオンでも無効にできます。

13. 改定

本ポリシーを改定する場合、このページに改定日とともに掲載します。改定や継続利用によって任意の許可が有効になることはありません。

14. お問い合わせ

個人情報取扱事業者:Ranked合同会社(〒150-0011 東京都渋谷区東1丁目29番3号 Shibuya Bridge B-5 Shibuya Startup Support、代表社員 THURESON TOM MELKER)

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情:admin@ranked.jp