プライバシーポリシー

最終更新日:2026年9月13日

法務確認前の日本語参考訳です。現在は英語版の Privacy Policy が正式な文書です。内容に相違がある場合は英語版が優先されます。

1. はじめに

ranked.jp(以下「当サイト」または「Ranked」)は、日本のソフトウェアエンジニアおよび関連職種向けに、求人情報とプロフェッショナルネットワークを提供します。本ポリシーでは、取得する情報、その利用方法、および利用者が選択できる事項について説明します。本ポリシーはranked.jpおよび関連するサブドメイン(employers.ranked.jpおよびchat.ranked.jpのチャットアシスタントを含みます)に適用されます。

2. 取得する情報

アカウントやプロフィールの作成時に、次の情報を取得する場合があります。

  • メールアドレス(使い切りのログインリンクの送付に使用します)
  • 氏名または表示名、役職、自己紹介、スキル、タグ、所在地、プロフィール画像など、利用者が入力したプロフィール情報
  • 利用者が任意でアップロードした履歴書・職務経歴書、そのファイル、およびスキル、職歴、役職など、プロフィールの作成と機会とのマッチングに使用する解析結果
  • プロフィールの一般公開、週間求人メール、機会に関するメールなどについて保存された設定および同意記録

Ranked上で作成された求人へ応募する場合、氏名、メールアドレス、履歴書・職務経歴書、言語能力、日本での就労資格に関する回答、および応募先ごとのメッセージなど、応募フォームに入力した情報を取得します。応募の送信が完了すると、次回の応募フォームへ事前入力するため、応募者情報と履歴書のコピーをその端末のブラウザーにも保存します。応募先ごとのメッセージは保存しません。この機能はアカウントがなくても利用でき、ブラウザーでRankedのサイトデータを消去すると端末内のコピーも削除されます。

チャットアシスタントを利用した場合、送信されたメッセージを処理します。返信を生成するために外部へ送信する内容、Rankedが保存する情報、およびページを離れると失われる情報については、第6条で詳しく説明します。

Google Analyticsを通じて、次の限定的な技術情報および利用情報も自動的に取得します。

  • IPアドレス(該当する場合は匿名化されます)
  • ブラウザーの種類およびバージョン
  • 端末の種類
  • 閲覧したページおよび滞在時間
  • 参照元ウェブサイト
  • 市区町村程度のおおまかな地域
  • 求人、企業、アカウント操作およびチャットアシスタントの利用状況(クリック、保存、応募先の表示、メッセージ数、回答の完了・失敗、回答時間、表示したカードの数と種類など)

チャットのアクセス解析では、そのページ上の会話ごとに生成するランダムな識別子を使用します。イベントには、使用言語、ログインの有無、パーソナライズの有効・無効が含まれる場合があります。メッセージまたは回答の本文、メールアドレス、履歴書またはプロフィールの内容、検索条件、アカウント識別子をGoogle Analyticsへ送信することはありません。同じアクセス解析イベントを、当社による分析のためGoogle BigQueryへエクスポートする場合があります。

アクセス解析とは別に、当サイトのサーバーでは次の技術情報を処理します。ログインしていない利用者がチャットアシスタントを使用した場合、そのIPアドレスからソルト付きの一方向ハッシュ値を生成し、当日の送信メッセージ数および問い合わせメール数の集計にのみ使用します。IPアドレス自体は保存せず、ハッシュ値をこの上限管理以外の目的に使用することはなく、当該記録は作成から7日後に自動的に削除されます。ログイン中の利用者はアカウント単位で集計するため、IPアドレスのハッシュ化は行いません。

3. 利用目的

  • 本人確認とログイン状態の維持
  • プロフィールの作成および管理と、求人ランキングの個人向け調整
  • プロフィールと履歴書を数値化した「プロフィールベクトル」に変換し、自動類似度評価によって求人と比較するため。この評価は「あなた向け」求人ランキングと、有効にした場合の週間求人メールに使用します。初期表示の総合ランキングは個人向けに調整されません。
  • チャットアシスタントの提供のため。メッセージへの回答、会話の中での求人・企業のランキング表示、および利用者が依頼し、提示された下書きを承認した場合に限り、利用者に代わってRankedへ問い合わせメールを送信します(第6条参照)。
  • チャットアシスタントの提供継続と不正利用の防止のため。第2条に記載した利用者ごとの回数集計を使用します。
  • 任意の許可と取り消しの記録。求人メールには週間求人メールの許可を使用します。以前の機会メール・中継の許可は別のものとして維持され、企業向け検索や全利用者向けマッチング改善を有効にしません。以前の個別紹介の許可による紹介は終了しており、その許可に基づく紹介は行いません。
  • 週間求人メールを有効にした場合に、当サイトの「あなた向け」表示と同じ自動マッチングを使用して新着求人を最大3件選び、アカウントのメールアドレスへ送信するため。メールには求人情報とリンクを掲載しますが、履歴書、プロフィール情報またはログイン用トークンは含めません。
  • アカウントに関するメールと、利用者が有効にした週間求人メールおよび機会に関するメールの送付
  • 利用状況の把握と、性能およびコンテンツの改善

4. プロフィールの公開範囲

プロフィールは初期状態では非公開です。アカウント作成、本書類への同意、以前の共有許可の維持によって、以下の任意の許可が有効になることはありません。一般公開の人材一覧と公開設定は提供していません。以前の一般公開設定は別のものであり、取り消しはadmin@ranked.jpへご依頼ください。

企業による検索を許可。確認済みの企業とその企業が認可したAIツールが、承認済み人材プロフィールをRanked上で検索・比較することを許可する任意の設定です。表示プロフィールには、利用者が選んだスキル、大まかな経験、言語、所在地、希望条件を含められます。氏名、写真、連絡先、履歴書ファイル、本人を特定できるリンク、具体的な勤務先履歴は検索用プロフィールに含めません。検索対象になる前に、利用者が表示内容を承認する必要があります。本人情報や履歴書の開示には、送付先を指定した別途の承認、または応募の送信指示が必要です。一般のウェブサイトや検索エンジンへの公開を許可するものではありません。

検索されること自体によって、連絡や個別紹介が始まることはありません。承認いただいた公開範囲を適用し、ブラウザからのアクセスとAPI・AIからのアクセスに同じ制限を適用します。個人を特定する情報を隠しても、残された事実から本人が推測されないことは保証できません。

マッチングの改善に協力。Rankedが構造化プロフィール、保存した求人、応募状況・結果を、すべての利用者向けマッチングの検証・改善に使用することを許可する、独立した任意の設定です。アカウントに紐づく情報を含む場合があります。履歴書ファイル、氏名、連絡先、チャット本文は除き、外部AI提供者による汎用モデルの学習は許可しません。利用者自身が依頼したプロフィール解析・おすすめ求人、および上記の本文を含まないアクセス解析とは別のものです。

いずれの設定も任意であり、設定画面で明示的に有効にしない限りオフです。いつでも設定画面で取り消せます。許可の種類、文言・版、言語、サーバー日時、操作元と取り消しの履歴を記録します。以前の同意記録を新しい許可に変換しません。実質的に異なる利用には新たな選択が必要です。取り消し後はその許可に基づく以後の利用を停止しますが、すでに送付先へ届いた情報を回収することはできません。

5. メール中継

実際のメールアドレスを公開せずに他の利用者から連絡を受けられるよう、messages.ranked.jpの中継アドレスを発行する場合があります。このアドレスに届いたメッセージはフィルタリング後に実際のメールアドレスへ転送されます。メッセージ内容は、配信とフィルタリングに必要な範囲でのみ処理します。現在の自動検査は、検出された迷惑メールやウイルス、および設定済みの禁止語句を対象とし、プロフィールに記載された関心事項との関連性はまだ照合しません。機会に関するメッセージを無効にすると、中継アドレスは公開プロフィールデータと連絡用操作から削除されます。送信者が中継アドレスを知っている場合も、新たな受信メールはブロックされます。

6. チャットアシスタント

chat.ranked.jp(/en/chat/ および /ja/chat/ からも利用できます)のアシスタントは、アカウントの有無にかかわらず誰でも利用できます。本条では、会話がどのように取り扱われるかを説明します。

回答のために送信する情報。回答は、米国のOpenAIが提供する言語モデルによって生成されます。回答の生成にあたり、次の情報をOpenAIへ送信します。直近の一定件数のメッセージ(各メッセージは一定の文字数で切り詰めます)、会話の中で述べられた検索条件(希望年収の下限、ビザ支援が必要であること等)、マッチングに使用する事実の短いラベル(「React」「JLPT N2」等)、およびRanked自身の求人・企業データです。氏名、アップロード済み履歴書およびその解析結果を送信することはありません。アカウントのメールアドレスも送信しませんが、アシスタントに問い合わせの送信を依頼した場合に限り、返信先のアドレスがこのやり取りに含まれます。利用者がチャットに入力した内容は会話の一部として送信されます。

保存しない情報。会話の内容は保存しません。会話はページを開いている間ブラウザー上に保持され、文脈を伝えるために各メッセージとともに送信されますが、再読み込み、タブを閉じる操作、他ページへの移動(ログインリンクによる往復を含みます)により失われます。会話中にアシスタントが記録した事項(メッセージ入力欄の下の「Memories」に表示されます)も同様に失われます。会話で述べた内容がプロフィールに書き込まれることはありません。

アカウントに反映される操作。次の2つに限られ、いずれも会話の副次的な結果ではなく、利用者自身の明示的な操作です。

  • 求人の保存(カードからの保存、またはアシスタントへの依頼による保存)は、保存済み求人に追加されます。ログイン中はアカウントに保存され、ログインしていない場合はブラウザー内にのみ保存されます。
  • 履歴書ページでのアップロードは、利用者自身による明示的な操作です。ファイルは非公開の保管領域に保存され、解析結果はプロフィールに書き込まれます。ログインしていない利用者の履歴書をアシスタントが読み取ることはありません。

パーソナライズ設定。ログイン中は、メッセージ入力欄の下の切り替えにより、保存済みのプロフィールと履歴書を会話に適用するかどうかを選べます。オフにするとアシスタントはこれらを参照しなくなりますが、プロフィールの内容が編集または削除されることはありません。

チャットからの問い合わせメール。アシスタントにRanked Group宛の問い合わせ送信を依頼した場合、アシスタントは会話の中で本文を提示し、送信の可否を確認したうえでadmin@ranked.jp宛に送信します。ログイン中は、返信先はマジックリンクで確認済みのアカウントのメールアドレスです。ログインしていない場合は、チャットに入力されたアドレスが返信先となり、そのアドレスが未確認である旨をメールに明記します。いずれのメールにも、チャットアシスタントが利用者に代わって送信したものである旨を記載します。これらの問い合わせは、通常の業務上の連絡として保管します。

利用上限と利用状況の解析。1日あたりのメッセージ数と問い合わせメール数を利用者ごとに集計します(ログイン中はアカウント単位、ログインしていない場合は第2条のIPアドレスのハッシュ値単位)。また、アシスタントの運用費用の月次累計を記録します。いずれの記録にも会話の内容は含まれません。これとは別に、Google Analyticsは第2条に記載した内容を含まない操作イベントを取得します。これにより、1つの会話で送信されたメッセージ数、回答の成否と所要時間、求人カードの表示、保存、応募先の表示または問い合わせにつながったかなどを測定します。Google Analyticsが会話の本文を取得することはありません。

企業向けAIツール。employers.ranked.jpでは、認証済みの企業管理者がAIを使って企業・求人情報や応募状況を管理できます。OpenAIへのリクエストには、企業側の会話、企業・求人情報、および氏名、応募先求人、応募日・状況、言語能力、就労資格の回答を含む応募者一覧を含む場合があります。この一覧にはメールアドレス、履歴書、リンク、応募メッセージを含めませんが、企業が会話に入力した情報は送信されます。企業単位の質問では、応募者に関する質問でなくても一覧を含む場合があります。この応募管理処理は、第4条の企業による検索の許可とは別のものです。AIは指示された候補選定・不採用への状況変更を実行でき、企業は対象者と判断の確認に責任を負います。

7. Cookie

ログイン状態を維持するため、厳格に必要なHttpOnlyセッションCookieを使用します。このCookieはranked.jpおよびそのサブドメインに設定されるため、APIおよびチャットのホストにも送信されます(チャットがログイン状態を判別できるのはこのためです)。Google Analyticsも利用状況の計測にCookieを使用します。ブラウザーでCookieを無効にできますが、セッションCookieを無効にするとログイン状態を維持できません。

8. 保存場所と国外での処理

アカウントとプロフィール情報は、Amazon Web Services(AWS)の東京リージョン(ap-northeast-1)に保存します。プロフィール画像はAWS S3に保存します。アップロードされた履歴書は、一般公開を全面的に遮断した別のS3バケットに保存し、本人のアカウントに限定した署名付きの一時リンク以外の経路では読み書きできません。メールはAWS Simple Email Service(SES)から送信します。

一部の処理は日本国外で行われます。履歴書の構造化、求人・プロフィール文章の解析、およびチャットアシスタントの回答生成には、米国のOpenAIを利用します。このため、目的に必要な情報の一部が米国へ移転され、同国で処理されます。

9. 外部サービス

次の外部サービス提供者を利用しています。各社は、それぞれのプライバシーポリシーに従って情報を処理する場合があります。

  • Google Analytics(Google LLC)— プライバシーポリシー
  • Amazon Web Services — ホスティング、保存、メール配信
  • OpenAI, L.L.C.(米国)— 履歴書、求人およびプロフィール文章の解析、ならびにチャットアシスタントの回答生成 — プライバシーポリシー
  • Anthropic, PBC(米国)— 求人・企業の記録を抽出し、品質上の問題や不正確な掲載表示を検出する社内レビューツールでの利用 — プライバシーポリシー

OpenAIにおける取り扱い。OpenAIは、APIを通じて送信されたデータを自社モデルの学習または改善には使用しません。当社は、これを変更するいかなるプログラムにも参加していません。APIの入力および出力は、不正利用の監視のために最大30日間保管された後に削除されます(法令によりそれ以上の保管が必要な場合を除きます)。

外国にある第三者への提供について。Amazon Web Servicesは東京リージョンでデータを保存します。Google、OpenAIおよびAnthropicは米国に所在し、同国でデータを処理します。これらの提供者へは、当社の指示に基づき処理を行う委託先として、各社のデータ処理条項に従って個人データを提供します。移転先の国における個人情報の保護に関する制度についての情報、および各社が講じる個人情報の保護のための措置についての情報は、admin@ranked.jpへご請求いただければ提供します。

10. 第三者提供

個人情報を販売または貸与しません。Ranked掲載求人へ応募する際は、提出された情報を当該企業の管理者と求人に設定された応募先メール受信者へ送信します。通知メールには応募情報と応募者の返信先を含めます。権限を持つ企業管理者は応募を閲覧し、有効期限付きリンクから提出済み履歴書をダウンロードできます。応募用履歴書は別のコピーとして保存するため、アカウントの履歴書を後で変更・削除しても、送信済み応募は変更されません。

応募サービスの運営のため、提出済み応募と企業の現在の状況更新(新着、候補、不採用)、変更日時・変更者を保存します。候補者向けの完全な応募追跡、面接・内定・採用の報告は将来の機能であり、現在提供していません。外部サイトでの応募には送付先のポリシーが適用されます。

第4条の企業による検索の許可に基づく企業への提供は、同条に定める範囲に限られ、アカウントのメールアドレスと登録済み履歴書を含めることはありません。以前の個別紹介の許可は履歴として保存しますが、紹介には使用しません。候補者向けチャットから依頼された問い合わせはRanked自身へ届きます。その他は、明示した目的に必要な上記委託先への提供、利用者の個別の指示、または法令により必要な場合に限り共有します。

11. 保存期間

アカウントが有効な間、プロフィール、履歴書、その解析結果およびプロフィールベクトルを保存します。削除依頼をadmin@ranked.jpで受け付けた場合、原則として30日以内にアカウント、プロフィール、履歴書および派生データを当社システムから削除します。チャットの会話内容は、第6条のとおり保存しません。チャットの利用上限のための集計記録は、作成から7日後に削除されます。アシスタントの運用費用の月次累計は業務記録として保管しますが、個人情報は含みません。アシスタントを通じて送信を依頼された問い合わせは、業務上の連絡としてメールに保管されます。アクセス解析情報はGoogle Analyticsの設定に従って保持されます。

Ranked掲載求人への応募記録と履歴書のコピーには、現在、自動削除期限を設けていません。アカウントなしで応募した場合を含め、削除・訂正はadmin@ranked.jpへご依頼ください。当社の管理下にあるコピーについて対応しますが、企業に届いたメールやダウンロード済みファイルは回収できず、送付先自身の義務に従って取り扱われます。

ブラウザーが記憶した応募者情報と履歴書は、別の内容で置き換えるか、Rankedのサイトデータを消去するまでその端末に残ります。これは雇用主へ送信された応募記録とは別のコピーです。

中継メッセージについて。messages.ranked.jpの中継アドレス宛に届いたメッセージ本体は、フィルタリングと転送に必要な期間のみ保管し、受信から30日後に自動的に削除します。送信者のアドレス、件名および送受信日時からなるスレッドの記録は、中継機能の運用および安全性の確保、配信障害の調査、ならびに迷惑メール・不正利用への対応のため、中継アドレスをご利用いただいている間保管します。admin@ranked.jpへご依頼いただければ、その他のデータとあわせて削除します。

12. 利用者の権利と選択

日本その他の地域を含む利用者の所在地に応じて、個人情報へのアクセス、訂正、削除、処理の制限または処理への異議申立てなどの権利が認められる場合があります。多くのプロフィール情報はログイン後に自ら編集または削除できます。アップロード済み履歴書も履歴書ページからダウンロードまたは削除できます。その他の依頼は、下記の連絡先またはadmin@ranked.jpまでご連絡ください。Google Analyticsはブラウザー用オプトアウトアドオンでも無効にできます。

13. 改定

本ポリシーを改定する場合、このページに改定日とともに掲載します。改定や継続利用によって任意の許可が有効になることはありません。

14. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせ:admin@ranked.jp