この求人について

会長付きの秘書として、社内外の予定調整、出張や贈答品の手配、総務への送迎・運転手の日程依頼、取締役会や経営会議などの支援を担当します。案内状やお礼状の作成、経費精算、決裁や各種申請、資料づくり、来客対応なども行います。出張や会食への同行は原則ありません。入社後は基本的な手順を学び、先輩秘書の指導を受けながら会長を支えます。

役員付き秘書の経験三年以上と、秘書検定三級が必要です。社内外の関係者との円滑な意思疎通、Word・Excel・PowerPointによる文書作成も求められます。守秘義務を意識し、経営層の意向や次の動きを理解して先回りする姿勢、状況に応じた判断、突然の依頼への柔軟な対応が必要です。

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