エグゼクティブアシスタント

この求人について

Bloombergの東京オフィスで、Japan Country HeadおよびJapan Head of External Relations and Government Affairsを主に支援します。出張日程の手配、経費処理、連絡先情報の管理、営業フロアの運営調整、指定された営業データベースの管理など、幅広いアドミニストレーション業務を担当します。各責任者の業務状況を把握して先回りし、効率化に向けた提案や実行も行います。社内の各階層、顧客、外部来訪者との連絡・調整、優先順位の異なる依頼への対応、期限のあるプロジェクトの進行も含まれます。機密情報を扱う場面では、適切な配慮と守秘義務が求められます。必須条件は、エグゼクティブアシスタントとして6年以上の経験、日本語・英語双方での優れた文書および口頭コミュニケーション能力、問題解決力、戦略的・創造的思考力、細部への注意力と組織力です。オープンなオフィス環境への理解も求められます。営業事務または金融サービス業界での経験は歓迎されます。勤務地は東京都です。