役員秘書

この求人について

スキマバイトアプリ「タイミー」を展開する株式会社タイミーで、代表および役員を支援する役員秘書を募集します。配属先は社長室の秘書チームで、グループマネージャー1名、メンバー2名の体制です。

役員のスケジュール調整・管理、会議室の予約、必要に応じた登壇資料の作成、名刺発注、メールや来客対応、社内外関係者との連絡・日程調整を行います。出張時には各種申請、航空券・宿泊先・交通手段の手配を担当し、役員の外出時には移動時間や場所を確認したうえでドライバーと連携します。会食場所の選定や手土産の準備、事前申請・経費申請の代理対応も業務に含まれます。

必須要件は、営業経験、秘書経験、秘書検定を取得する予定があることです。経験年数は問いません。秘書検定2級以上、Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）やNotionの利用経験は歓迎されます。社内外の関係者と丁寧かつ迅速に調整でき、簡潔な指示から必要な対応を考えて自律的に動けることが求められます。突発的な案件にも柔軟に対応し、関係部署と信頼関係を築きながら業務を進めます。

正社員で、想定年収は450万円〜600万円です。給与はベース給与と賞与で構成され、対象者にはShort-term Incentiveが追加支給される場合があります。年2回の人事考課で給与改定があります。勤務地は東京都港区東新橋の東京本社で、業務の性質上、原則出社です。フレックスタイム制で、コアタイムは11:00〜15:30、標準勤務時間は9:30〜18:30です。年間休日は120日で、土日祝日休みです。社会保険、交通費支給、従業員持株会、書籍購入・セミナー費用補助などの制度があります。試用期間は3か月です。