採用事務アシスタント

この求人について

中途ビジネス職の採用チームに所属し、採用活動を事務面から支えるアルバイト募集である。候補者情報の入力と管理、求人サイトを利用したスカウトメールの送信、送信後の返信率などのデータ集計・分析を行う。分析結果をもとに返信率向上のための施策を考え、関連資料の作成や各種データ入力にも対応する。

採用業務の経験は必須ではない。応募にあたっては、社会人経験3年以上、Excelで表計算ができる基本的なPCスキルとITリテラシー、メールやチャットツールを扱う基本操作、基本的なビジネスマナーが求められる。営業事務または一般事務、採用業務の経験は歓迎される。転職エージェントや派遣会社など人材業界での営業、キャリアアドバイザーまたはコーディネーター、個人営業・法人営業の経験も活かせる。

ダイレクトリクルーティングにおけるスカウト送信、条件検索、効果分析などの実務経験、採用アシスタントの経験も歓迎対象である。Gmail、Googleカレンダー、GoogleスプレッドシートなどのGoogle関連サービス、Excel、その他の表計算ソフトを仕事で使った経験や、採用管理システムの使用経験も活用できる。細かな作業を得意とすること、採用業務への関心、周囲とコミュニケーションを取りながらチームで目標に向かう姿勢、主体的に方法を考えて行動・発信する姿勢が人物面の条件として示されている。

配属先ではメンバー同士が継続的にコミュニケーションを取り、業務上困った場合には周囲からサポートを受けられる。勤務地は東京都内、大崎駅から徒歩3分のオフィスである。勤務は平日週5日、10:00から19:00まで。オンライン面談に対応し、希望休は申請しやすい環境とされる。髪型・服装は自由で、ネイル、ピアス、ひげも認められている。無料ドリンクバーなどの福利厚生がある。

会社の事業状況やオフィス移転により勤務地が変更される可能性がある。また、事業状況や本人の適性に応じて担当業務が変わる場合がある。フリー株式会社は、中小企業や個人向けに、会計、人事労務、販売管理、申告、電子契約などを扱う統合型クラウドソフトを提供している。