営業事務（セールスアシスタント）

この求人について

JAPAN AIのセールス部門で、営業担当者が商談や提案に注力できるよう、事務と業務運用の面から支えるポジションです。営業事務として部門で初めての担当者となるため、日々の進め方を整え、マニュアルや標準的な業務フローを形にしていく役割も担います。業務は経験や習熟度を踏まえて段階的に担当します。

契約関連では、業務委託契約書やNDAの手続き、社内処理、法務部門との連絡調整、簡単なドラフト作成、確認が必要な箇所の整理を行います。セキュリティ監査については、社内セキュリティ部門と連携してチェックシートへの回答を進め、顧客による実査の日程調整や当日の準備にも対応します。

営業活動の支援として、提案資料の作成補助、書類のファイリングと管理、市場・企業に関する調査、顧客やパートナーとの面談・電話・メールでの応接を担当します。会議や打ち合わせに同席して議事メモを作成し、社内のAIエージェントも活用します。商談の日程を調整し、会議後に発生したタスクを整理して、完了までのフォローも行います。

顧客・商談管理では、SFAへの取引先や商談の登録、進捗ステータスの更新、営業データの整備、簡単な集計レポートの作成を実施します。さらに、営業事務の手順を文書化・標準化し、AIエージェントによる作業の効率化や自動化、営業部門の内部プロセスの企画・改善にも取り組みます。将来的には、Sales Opsとしての営業企画・データ管理や、AIを使った業務改善推進へ領域を広げることができます。

配属先は、35名で構成されるJAPAN AIセールス部です。JAPAN AIは2023年4月設立のAIスタートアップで、株式会社ジーニーのグループ会社です。グループではAIプロダクトの開発・提供に加え、大規模言語モデルやGenerative AIに関する研究も進めています。業務では自社AIエージェントを使い、議事録作成、資料作成の補助、調査などを行います。

必須条件は、営業事務の経験4年以上、法人顧客への面談・電話・メールなどによる対応経験、Googleスプレッドシート・ドキュメント・スライドを含む基本的なPCスキル、複数業務の優先順位を整理して効率よく進める力です。ITまたはSaaS業界での経験、営業経験、簿記3級以上、NDAや業務委託契約などの契約実務、SFA・CRMの使用経験、マニュアル作成や業務改善の経験、チームリーダーや後輩育成の経験、AIツールの業務利用経験は歓迎されます。周囲と協力しながら能動的に支援できること、必要な際に相談し、新しい業務にも対応しながら改善を続ける姿勢が求められます。

勤務地は東京都新宿区です。週3～4日は出社し、週1～2日は在宅勤務が可能です。勤務はフルタイムを前提とし、送り迎えなどによる中抜けは相談できます。就業時間は10時から19時までで、土日祝日は休業日です。正社員としての年収は450万円から550万円、月給は321,429円から392,857円です。月給には基本給と45時間分の固定残業手当が含まれ、超過分は別途支給されます。昇給機会は年2回、賞与は年2回で、ストックオプション制度もあります。書籍購入補助、各種手当、住宅手当、資格取得・業務上必要な英語学習の支援、社会保険、交通費全額支給、健康診断、休暇制度、従業員持株会などが用意されています。試用期間は1か月です。選考は書類選考と面接2回で、最終面接までにSPI受験とリファレンスチェックを行います。