アシスタントプロデューサー

アシスタントプロデューサーは、顧客が実施するイベントについて、企画段階から当日の運営までを支援するポジションです。パートナー企業や制作会社と連携し、イベント全体が計画どおり進むように各工程を調整します。対象となる案件は、BtoB企業のセミナー、ウェビナー、カンファレンスなどで、リアル開催、オンライン配信、両者を組み合わせたハイブリッド開催に対応します。

企画面では、リード獲得やブランディングを目的としたコンセプト設計、集客施策やPRの調整、特設サイトやLPの制作管理、動画・配信計画の取りまとめを行います。EventHubの機能を理解したうえで、参加者が利用しやすいシステム構成を考えることも業務に含まれます。開催後は得られたデータを分析し、次回の施策改善につなげる提案を支援します。

運営面では、会場の手配と会場担当者との調整、運営マニュアルや進行台本の作成、イベント当日の進行を担当します。ステージ進行を含む現場対応があり、数千人規模のカンファレンスから戦略的なウェビナーまで、案件の規模や形式に応じて業務を進めます。IT企業やスタートアップ企業の案件が多いことも記載されています。

必須条件は、次の経験・スキルから少なくとも2つを持っていることです。BtoBセミナー、ウェビナー、カンファレンスなどの企画・運営経験1年以上、来場者100名以上のリアルイベント運営経験、代理店を介さず顧客と直接やり取りした経験1年以上、パートナー企業や制作会社など複数の関係者を巻き込むプロジェクトマネジメントスキル、見積もり作成と予算管理の経験が対象です。

歓迎される経験は、BtoB企業でのマーケティング、ステージ進行、スタートアップでの業務または事業立ち上げ、イベントでのモデレーターやMCです。プロデュース部門は2022年に設立され、現在はマネージャー1名とプロデューサー4名で構成されています。

雇用形態は正社員で、勤務地は東京都港区西新橋です。会社またはチームで指定された出社日以外はリモート勤務が可能ですが、顧客イベントのために現地へ移動する場合があります。会社として月1回の出社を必須とし、現在の平均出社日数は週2～3日です。勤務体系は完全週休2日制で、年次有給休暇、祝日、年末年始休暇があります。試用期間は3か月です。

年収は400万円から650万円で、経験・能力・スキルなどを考慮して決定されます。最終的な想定年収は最終面談終了時に決まり、オファー面談で説明されます。みなし労働時間は月40時間です。福利厚生として各種社会保険、交通費支給、コアタイム12:00～16:00のフレックス制、服装自由、Mac（JIS）のPC貸与が示されています。