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この求人について

総務担当者と連携し、グループのオフィス環境を日々整えるサポート職です。 来訪者を迎えて案内するほか、共有スペースや執務エリアの備品補充・在庫確認、什器の移動や配置調整など、職場運営に関わる庶務を担います。 業務は担当者から一つずつ教わりながら進めます。 ビル管理会社との点検日程の調整、社内書類の受付と担当部署への引き継ぎ、PC不調の相談をITヘルプデスクへ取り次ぐ業務も含まれます。 コミュニケーションにはSlackとGoogle Meet、社内情報の管理にはNotionとGoogle Workspaceを使用します。 将来的にはオフィス拡張後の什器・備品・書籍の在庫管理や棚卸しにも携わります。 総務の実務経験は問いません。 人への気配りやホスピタリティを大切にし、メール・チャット・簡単な文書作成などの基本的なPC操作ができること、備品や什器を運ぶ作業にも対応できることが求められます。

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