オフィスマネージャー

この求人について

東京オフィスの運営を担い、従業員、リーダー、来訪者が快適に過ごせる、整った職場環境を維持します。日々のオフィス状態やニーズを確認し、ワークプレイス運営、ホスピタリティサービス、フードプログラム、設備・アメニティに関する調整を行います。ベンダーやサービス提供会社と連携してサービス品質や問題解決を管理し、依頼事項、運用上の課題、フォローアップ状況を記録します。従業員からのフィードバックを確認し、改善機会を見つけて地域・グローバルの運営チームへ提案します。オフィス文書、社内コミュニケーション、運用プロセスの整備、オフィス基準やプレイブックの導入、利用状況の報告も担当します。カントリーマネージャーの業務を支える管理担当として、カレンダー登録、会議調整、会議室の予約を行います。エグゼクティブアシスタントと連携し、リーダー訪問、経営会議、社内外の集まりに関する現地の調整も担います。従業員やリーダーがオフィスサービスを利用する際の相談窓口となり、Gatheringに関する運営も支援します。勤務先はTokyo, Japanです。カントリーマネージャーに報告し、地域のWorkplace OperationsおよびGatheringチームとも連携します。なお、担当範囲には旅行手配や経費管理は含まれず、カントリーマネージャーの予定・カレンダー支援に限られます。