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この求人について

コーポレート管轄で進める4つの全社プロジェクトについて、責任者やメンバーと連携しながら運営を支援するポジションです。最初は1つのプロジェクトから担当し、顧客、株主、社内関係者、参画企業、委託先などへの連絡や調整を行います。

日々の業務では、メールやSlackの確認、問い合わせへの対応、関係者への連絡、定例会議での進捗共有、集計リストの作成・更新、備品の手配、資料の校正補助、翌日の準備などを担当します。分からない点はプロジェクト責任者やメンバーに確認しながら進めます。

株主優待制度を活用したプログラムでは、住所変更、期限切れ、名義に関する株主からの問い合わせに対応します。株主、参画企業の担当者、配送などの委託先の間に立って連絡を調整し、社内で完結しない内容については証券会社への照会など、適切な対応方法を案内します。

Public of the Yearでは、顧客企業の中から授賞式会場の候補を調査し、会場担当者へ条件を確認したうえで、スプレッドシートなどに整理します。受賞候補者の活動内容のリサーチ、公表前の事実確認の補助、ステークホルダーへの連絡、記録や資料の整理・保管も行います。

社員総会に関しては、飲食物や備品の発注、移動用バスの手配、執行役員を含む審査会の日程調整、会議室の予約、資料準備を担当します。当日は受付や会場設営、表彰・懇親会の準備を支援し、終了後には参加者アンケートをスプレッドシートで集計します。

It’s Youでは、毎月の誕生日リストの抽出、アレルギー情報の確認、バースデーカードの集計、ギフトの作成・発送を行います。交流イベントの会場設営、弁当の手配、写真撮影、風船やポスターなどの備品準備に加え、社内報「It’s You通信」の制作・発行補助も担当します。

業界・業種未経験から応募可能で、一つひとつの仕事を丁寧に進める姿勢が求められます。掲載されている勤務例は9時から18時まで、休憩60分です。募集タイトルには1日6時間以上の勤務が可能と記載されています。勤務地は東京都港区虎ノ門です。年齢や役職、雇用形態にかかわらずフラットに接する組織で、20~30代のメンバーが多く、コミュニケーションの多い職場とされています。契約社員から正社員への登用実績もあります。

これは企業の公式求人情報をもとにAIで作成した要約です。情報が不完全、古い、または誤っている可能性があります。応募前に必ず公式の求人情報ですべての内容をご確認ください。