エグゼクティブアシスタント

Johnson & Johnson

オペレーション

大手企業

外資系

この求人について

経営層の業務を支えるエグゼクティブアシスタントとして、予定管理や社内外との調整を担います。 複数の時間帯にまたがる会議の設定、日程の競合解消、国内外の出張手配と経費処理に加え、経営会議、全体集会、オフサイト行事の運営を支援します。 グローバル・APACの関係者や外部来訪者の受け入れ調整も担当します。 会議室やオンライン会議環境を整え、議題・プレゼン資料・記録を準備し、決定事項のフォローを行います。 出張日程表の作成、訪問時の移動や施設利用の手配、報告書・文書の作成、ファイル管理、購買や取引先との連絡など、幅広い事務業務も含まれます。 機密情報を適切に扱い、業務手順の改善機会を見つけることも期待されます。 応募には、エグゼクティブアシスタントまたは管理アシスタントとして経営層を支援した5年以上の経験が必要です。 国際出張および経営層向け会議の調整経験と、Outlook、PowerPoint、Word、Excel、Teamsを含むMicrosoft Officeの高度な操作スキルも求められます。

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