総務・ファシリティ担当スタッフ

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この求人について

保険グループ4社を横断して総務を担うチームのスタッフ職です。 従業員が働くオフィス環境の整備や社内行事を担当する組織で、約12名が在籍し、中途入社者が中心です。 業務は施設管理、文書管理、部内運営にまたがります。 施設契約、座席・レイアウト、コストの管理に加え、入退室管理、設備の修繕や工事手配を実施。 代表印を含む印章、契約書、総務規程、郵便物を管理し、部内の予算実績や固定資産、緊急災害・消防防災を含むBCP運用にも対応します。 地方拠点の総務支援体制づくりや、社内イベントの企画・運営も担当します。 応募には総務・ファシリティ領域の実務経験が必要です。 オフィス移転、館内レイアウトの設計・変更、施工管理、防火管理や消防・防災計画・法定点検、オフィスのセキュリティシステム、ファシリティ工事管理のPMO経験が必須です。 Outlook、PowerPoint、Excel、Wordなどの基本操作も求められます。

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