コーポレート部バックオフィスアシスタント

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この求人について

コーポレート部に所属し、IT、総務労務、経理、法務の4グループに関係する定型的なバックオフィス業務を担当します。業務には手順書とチェックリストが用意されており、デスクワークの経験があれば対応可能とされています。

部門共通の業務として、定期的な発注に関する稟議申請、メールなどで受け取った支払請求書の経理への申請、法人カード決済に伴う領収書のダウンロードと経理への提出を行います。

コーポレートITでは、PCや備品の貸与・返却、在庫管理、入社・退社に伴うアカウントの発行・停止、アカウントや権限付与に関する定型申請を担当します。

総務労務分野では、備品の管理と発注、郵便物の受領・配布・郵送代行、入館証の発行と回収管理、オフィスの開錠、有期契約情報の管理に対応します。

経理業務には、簡易または定型的な経費精算の一次確認、他部門から提出された領収書の形式確認、定型的な請求書発行が含まれます。

法務関連では、契約管理ツールHubbleへの契約情報入力、契約更新リストの作成、クラウドサインによる電子契約の発出に関する一次対応を行います。さらに、チェックリストに基づく簡易・低リスク契約のレビュー補助や、定型契約書の作成補助も担当します。

募集人数は1名です。初回契約期間は2026年9月から10月までで、その後は2月または8月に契約更新が行われます。稼働開始時期は最短で2026年9月1日ですが、相談が可能です。

勤務地は東京都品川区西五反田の本社オフィスです。原則出社となり、一部リモート勤務は相談できます。選考は書類確認、30~60分程度の面談1回、内定の順で進みます。入社前には反社チェックと秘密保持契約の締結が行われます。

これは企業の公式求人情報をもとにAIで作成した要約です。情報が不完全、古い、または誤っている可能性があります。応募前に必ず公式の求人情報ですべての内容をご確認ください。