総務担当

Kyash

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この求人について

経営管理部の人事総務チームに所属し、会社運営を支える総務業務を担当する正社員ポジションです。主な業務は、経営会議、取締役会、株主総会などの会議体に関する事務局運営です。年間スケジュールを作成し、会議資料の事前確認と取りまとめを行います。当日は会場設営、運営、進行のサポートを担い、終了後は議事録の作成や承認フローの管理にも対応します。

このほか、社内諸規程の制定、改定、管理を行い、その他の総務事務にも携わります。

利用する社内システムとして、コミュニケーションにはSlack、Web会議にはZoom、Google Meet、ハドルミーティング、スケジュール管理にはGoogleカレンダー、メールにはGmailが挙げられています。オフィス業務ではGoogle Workspaceのスプレッドシート、ドキュメント、スライド、Microsoft 365を使用します。その他のツールとしてKibelaやZapierがあり、PCはMacまたはWindowsです。

所属チームは経営管理部の人事総務チームで、マネージャー1名、メンバー2名の体制です。勤務地は東京都港区北青山です。選考は書類選考、カジュアル面談、部門面接またはGroup interview、役員面接、内定の順で進みます。ただし、状況により選考フローが変更される可能性があります。

これは企業の公式求人情報をもとにAIで作成した要約です。情報が不完全、古い、または誤っている可能性があります。応募前に必ず公式の求人情報ですべての内容をご確認ください。