オフィス環境の整備や役員支援、備品・契約書の管理、来客対応を担う総務アシスタントです。取引先の反社・与信チェック、入社・退社時の機器対応、健診等の運用、東京とリスボンに関わる社内イベント、日々の臨時業務を支えます。勤務地は東京で、原則出社です。
この求人について
Spider Labsの法務・ガバナンス業務担当として、契約・取引、データプライバシー、AIガバナンス、知的財産、ストックオプション制度、社内業務プロセスの整備を横断的に担います。管理部門責任者が定める方針に沿って、日々の一次判断、運用、維持管理を行い、複雑な論点や重要なリスクは社内責任者、国内外の顧問弁護士、専門家と連携して対応します。
契約業務では、CloudSignを使った署名依頼、進捗管理、締結済み契約の社内通知を行います。NDA、業務委託契約、発注書、覚書、申込書などを日英で確認し、取引条件、データプライバシー、知的財産の観点から論点を整理します。必要に応じて顧問弁護士へ相談し、契約期限や重要条項、登記関連書類、社印使用記録などの台帳も管理します。
データプライバシー・AIガバナンス領域では、プライバシーポリシーや利用規約の作成・更新、レビュー調整、承認フローの運用を担当します。顧客データやAI機能の取扱いに関するルール、契約、運用プロセスを整備し、EU AI Actなどの規制動向、AI機能のリスク分類、情報開示の要否、社内レビュープロセスを調査・整理します。商標・特許などの出願・更新期限を管理し、外部弁理士とも連携します。また、CFOや人事と協力してストックオプション制度の対象者要件や付与基準を整理し、制度設計を支援します。
さらに、外注先の選定から契約、発注、検収、支払申請までの標準フロー、SaaS・AIツールの導入承認ワークフロー、全社利用ツールの管理台帳を整備します。承認依頼フォーマット、契約テンプレート、FAQ、SOP、ガイドラインを作成し、反復業務をAI Agentや事務・BPO体制へ移管できる仕組みを設計します。
雇用形態は正社員で、試用期間は3か月です。フルタイム・週5日勤務で、東京都港区南青山のオフィスを拠点とするハイブリッド勤務です。出社は週2日程度、その他はリモートワークとなります。Spider Labsは不正対策AIを提供するグローバルSaaS企業で、東京、リスボン、コーク、ニューヨークに拠点を置いています。
これは企業の公式求人情報をもとにAIで作成した要約です。情報が不完全、古い、または誤っている可能性があります。応募前に必ず公式の求人情報ですべての内容をご確認ください。