採用アシスタント

採用活動を支える実務担当として、候補者対応から採用関連の事務まで幅広い業務を担います。まずは面接日程の調整、応募書類に関する対応、選考結果や評価の入力依頼など、採用オペレーションの基本業務から開始します。採用管理システム、チャットツール、カレンダーを使った日程管理のほか、求人票の下書き作成・更新、採用状況ダッシュボードのメンテナンス、書類選考における一次スクリーニング、資料作成も担当範囲です。業務の習熟度に応じて担当領域を広げ、求人媒体の管理や候補者へのスカウトにも携わります。

求人媒体では、就職・転職サイトなどに掲載する求人情報の作成、編集、更新を行います。掲載順位や露出度の改善など、媒体運用の見直しも業務に含まれます。スカウト業務では候補者を選び、ChatGPTやClaudeなどの生成AIツールも活用しながら文面を作成し、メールを送付します。候補者情報を採用管理システムへ登録する作業も行います。これらの業務は状況に応じて依頼され、毎日すべての作業が発生するわけではありません。

採用広報や社内イベントの補助として、社員インタビュー音源の文字起こしと整形、内定式・入社式・リファラル採用イベントの運営補佐にも対応します。そのほか、採用に関する庶務を担当します。

応募には、Excelまたはスプレッドシート、チャットツールなどを扱える基本的なPC操作が必要です。週4日以上、1日6時間以上の出社が可能で、定型的な事務作業や複数タスクの同時進行に取り組めることが求められます。人事・採用アシスタントの経験、生成AIツールの使用経験、スタートアップ・ベンチャー企業での勤務経験は歓迎されます。候補者や社員とのコミュニケーションに抵抗がなく、人と接する業務を好むことも歓迎条件です。

勤務先は東京都渋谷区神宮前の住友不動産原宿ビル10階です。北参道駅から徒歩6分、明治神宮前駅から徒歩10分、原宿駅から徒歩8分の場所にあります。勤務時間は10:00から16:00、または19:00までで、早めの勤務を希望する場合は9:30からの開始も可能です。雇用形態はアルバイト・パートで、時給は1,300円から1,500円。加入条件を満たす場合は社会保険が完備されます。選考は書類選考、面接、内定の順で行われます。

THECOO株式会社は、ファンコミュニティアプリFanicon、iCON Suite、メディアRIPPLY、iCON CASTの運営や、オンラインマーケティングのコンサルティングを行っています。本ポジションは、同社の採用業務を実務面から支える役割です。