一般事務担当

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オペレーション

この求人について

事務サポートの担当として、社内の幅広い部署と連携しながら書類や手続きを扱う。契約書の内容を確認して法務とやり取りし、稟議の申請、見積書や請求書の発行依頼、社内向けの説明資料と案内を進める。US支社への対応、航空券の手配、行政への申請、クライアントへのメール対応も含まれる。

日々の事務処理に加え、業務改善やマニュアルの作成にも取り組む。法律が変わった際に運用を見直し、会社全体で使うフローを決めるなど、部署横断の調整を担うポジションである。応募には事業会社での事務経験が3年以上必要で、稟議申請への対応経験と、業務改善を提案した経験も必須となる。一つの部署の定型作業だけでなく、関係者と協力して共通の事務手続きを整える仕事を扱う。

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