総務アシスタント

EventHubのコーポレート部門で、組織運営を支える総務アシスタントを担当します。同社は、ウェビナー、カンファレンス、展示会、学会、商談会などに利用されるイベントマーケティングプラットフォームを運営しています。本ポジションでは、管理部門の一員として社内環境を整え、組織の拡大を支援します。経営層や各部門の責任者と連携する機会もあります。

業務は取り組みやすいサポートから始まり、習熟に応じて担当範囲を広げる想定です。具体的には、オフィスの備品・消耗品の在庫管理と発注、郵便物や宅配物の受け取り・仕分け・発送、Google Workspaceを使った簡単なデータ入力と管理、Slackなどを利用した社内連絡、その他の総務・バックオフィス業務を行います。総務業務全般に関わりながら、人事・総務の専門性と事業全体を捉える視点を身につけられるポジションとされています。社員によるオンボーディングがあり、業務マニュアルも用意されています。

応募にあたっては、ブラウザ検索やタイピングなど、パソコンの基本操作が必要です。Slack、Notion、Google Workspaceの利用に抵抗がないことも求められます。Google Workspaceの対象ツールとして、Gmail、ドキュメント、スプレッドシートなどが挙げられています。正確さが必要な作業に丁寧に取り組めることは歓迎条件で、この点について経験年数の指定はありません。業務でMacを使った経験、または問題なく操作できることも歓迎されています。

雇用形態はアルバイト・パートです。勤務はシフト制で、10時から16時の間に1日2〜3時間程度から相談でき、事前に希望を確認します。勤務時間は週20時間ほどを予定しています。郵送物への対応があるため、週3日のオフィス出社が必須です。勤務地に関する記載には、チームとして週1回、会社として月1回の出社必須という案内もあります。また、勤務条件としてコアタイム12時から16時のフレックス制が記載されています。

給与は時給制で、構造化された求人情報では下限が1,400円です。本文では、経験・能力・スキルなどを考慮し、会社規定により決定するとされています。試用期間はありません。福利厚生として各種社会保険、交通費支給、服装自由、Mac（JISキーボード）の貸与が案内されています。休日・休暇は完全週休2日制、年次有給休暇、祝日、年末年始、夏季休暇です。勤務先は東京都港区西新橋のオフィスです。