プロジェクトマネジメントアシスタント（輸出・出荷管理）

核融合エネルギーの実用化に向けたプラズマ加熱システム「ジャイロトロン」の開発・供給プロジェクトに携わる、プロジェクトマネジメントチームのアシスタント職です。プロジェクトマネジャーと連携し、輸出・出荷管理と業務運用の整備を通じて、案件が円滑に進むための基盤を支えます。

担当するのは、出荷指示に向けた事前準備と関係者との調整、輸出品の管理、配送状況や進捗の追跡、貨物の出荷管理、輸送手配、貿易実務です。必要に応じて技術・貨物の該非判定にも対応し、将来的にはグローバルな輸出管理体制の整備・運用にも関わります。

PM支援として、指示に基づく業務フォロー、予算・発注・進捗に関するシステム情報の入力と更新、サプライヤーおよび社内関係者との確認・調整を行います。会議の設定、議事録や報告資料の作成、SharePointなどを使った文書・フォルダ管理も含まれます。PM不在時には、社内対応や情報伝達の支援を担います。

運用改善では、出荷・輸出を踏まえたBOM構造の整理、社内業務フローやマニュアルの整備、基幹システムであるDB・Prismの運用改善と要件整理への参加、データ入力・管理業務の標準化と効率化を進めます。調達、ロジスティクス、経理、ITなどの関係部署と連携し、突発的な課題への対応や運用の是正も行います。

応募には、メーカーまたは商社で輸出管理業務に従事した3年以上の実務経験が必要です。輸出管理体制の構築または該非判定の経験に加え、複数の関係者を調整しながら業務を進めた経験が求められます。EARなど米国輸出管理規則、EU・英国・カナダの輸出管理、プラントや大型装置の該非判定、通関・貿易関連資格、CISTEC資格、調達・生産管理・物流、システム導入や業務改善の経験は歓迎されます。

雇用形態は正社員で、契約社員として採用される可能性もあります。勤務地は東京都大田区平和島の東京本社オフィスで、千代田区丸の内の東京サテライトオフィスでの勤務も可能です。出社可能な距離に居住している場合は、リモートワークを相談できます。勤務時間は9時から18時まで、休憩1時間です。業務上の都合によりフレックスタイム制が適用される場合があります。休日は土曜、日曜、祝日で、年間休日は120日以上です。社会保険、各種福利厚生、昇給、入社時特別有給休暇があります。