PMOインターン

EventHubのカンファレンスチームで、営業部門に所属する各チームの業務を支えるPMOインターンです。同社のイベントマーケティングプラットフォームは、ウェビナーやカンファレンスを中心に、展示会、学会、商談会などで利用されています。このポジションでは、イベントや商談に関するプロジェクトを円滑に進めるための実務を担当します。

商談の前には、お客様やパートナーとの打ち合わせに向けたアジェンダを準備します。当日は打ち合わせに同席し、内容を議事録として整理します。また、社内外の関係者との会議日程を調整し、イベント運営の進行に関する案内を行います。案件の進捗を管理するため、WBSやTODO管理表を更新するほか、データを集計したレポートや企画書の作成にも携わります。

業務では、アジェンダや議事録の作成にNotion、連絡業務にSlackとメールを使用します。案件管理、データ集計、資料作成にはGoogleスプレッドシートとGoogleスライドを使い、GoogleドキュメントなどのGoogle関連ツールも扱います。Microsoft WordやExcelなど、Office関連ツールの使用経験も必要です。ブラインドタッチをスムーズに行えることが求められます。

応募には、他社でのインターン経験が必要です。イベント企画、データ集計、SNSやブログの運用経験は歓迎されています。自分で考えて提案することが好きな方、就職前に基本的なビジネススキルを身につけたい方、成長中のスタートアップで働きたい方、イベントマーケティングの可能性に関心がある方が想定されています。EventHubのビジョンに共感できることも求められています。

勤務は週4日以上、1日5時間以上が基本です。テストや他の活動の状況を踏まえ、勤務条件は相談できます。大学3年生以下、または最低6か月以上勤務できることが条件です。本社は東京都港区にあり、週1〜2日程度の出社が可能である必要があります。リモートワークにも対応しています。休日は完全週休2日制で、交通費が支給されます。フレックス制のコアタイムは12時から17時までです。服装は自由で、MacまたはWindowsから選べるPCの貸与があります。報酬は時給1,200円です。