採用コーディネーター

この求人について

採用チームと連携し、国内外の候補者が円滑に選考を受けられるよう、採用活動の運営を支援します。応募書類の受付・入力、候補者と面接官のスケジュール調整、面談案内、選考結果の連絡、面接前後のフォロー、内定者への連絡や手続きの補助を担当します。オンライン・対面面接に必要な会議室やツールの予約・準備、来訪者対応、採用備品や資料の在庫管理も行います。求人媒体などの外部採用パートナーとの連絡、進捗確認、契約内容の確認や支払い処理の補助、採用イベントの準備・運営や参加者対応にも携わります。採用担当者の指示に基づく調査や臨時プロジェクト、応募数・選考進捗などの集計とレポート作成、新入社員の入社手続きに関する部門間調整、求人票の更新、採用業務プロセスの改善提案も業務範囲です。採用アシスタントとして3年以上の実務経験、母国語レベルの日本語力、Google Docs、Google Sheets、Google SlidesなどGoogle Workspaceをビジネスで使えるPCスキルが必要です。社内外の関係者や候補者に適切に対応するコミュニケーション力、複数のタスクや日程を正確かつ効率的に処理する力、自律性と変化への柔軟性が求められます。スタートアップでの経験、メールでの日程調整などに対応できる英語力、HRテックまたはテクノロジー・AIへの関心は歓迎されます。勤務地は東京都、雇用形態は1年以内の契約社員です。